Конкурсная документация. Техническое задание

ЧАСТЬ 3.    ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ для проведения конкурса на право заключения договора на оказание услуг по  подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2011 года   Адрес оказания услуг: Санкт-Петербург, пл. Островского, д.6, Александринский театр. Срок и объем оказания услуг: 29 предоставляемых спектаклей (репетиционных дней) в период с 01 июня по 17 августа 2011 года (кроме «22» июля 2011г.). Время проведения спектаклей и репетиций: В период с 01 июня по 30 июня 2011 года - с 14-00 до 23-00 В период с 01 июля по 17 августа 2011 года - с 11-00 до 23-00 В период с 01 июня по 30 июня 2011 года ограничено использование помещений театра с 00-00 до 14-00 в связи с проведением собственных репетиций на основной сцене. Количество проводимых в период действия договора спектаклей (репетиционных дней): 29 спектаклей (репетиционных дней) с приоритетным правом бронирования дополнительного количества проводимых спектаклей (репетиционных дней) в течение 1 (одной) недели с момента заключения договора (на основании дополнительных соглашений к договору). Художественный уровень спектаклей: классический спектакль или оригинальная постановка в жанре оперы, балета или драмы, осуществленная одним из академических   коллективов или коллективов, имеющих российское и международное признание. В составе конкурсного предложения участниками конкурса обязательно представляется предложение по проведению спектаклей с указанием наименования коллектива и спектаклей, проводимых в рамках настоящего конкурса. Минимальный (начальный) размер оплаты за проведение 1 спектакля или репетиционный день – 510 000,00 рублей, в т.ч. НДС. За проведение репетиций в день показа спектакля плата не взимается. Минимальная (начальная) стоимость договора – 14 790 000,00 рублей, в т.ч. НДС. В стоимость входит: оказание услуг по подготовке и оформлению на сцене Александринского театра репетиций и спектаклей в летний период 2011 года (сценическая площадка, зрительный зал и зрительские фойе, помещения для переодевания артистов (гримерные комнаты), работа контролеров-билетеров, гардеробщиков, дежурных служб постановочной и эксплуатационной части и уборка помещений). Сроки предоставления графика проведения спектаклей (репетиционных дней): В составе конкурсного предложения участниками конкурса обязательно представляется предварительный график проведения спектаклей (репетиционных дней). Окончательный график подается организатором спектаклей (победителем конкурса) в течение 1 (одной) недели с момента заключения договора на утверждение Театру. Окончательный график оформляется приложением к договору (приложение № 1) и является его неотъемлемой частью. Условия отмены утвержденных в графике спектаклей (репетиционных дней): - при уведомлении за 80 дней и более до даты предоставления сценической площадки - без штрафа; - при уведомлении за 79 дней и менее до даты предоставления сценической площадки - 100% штрафные санкции (в размере стоимости услуг Театра за проведение 1 спектакля или репетиционного дня за каждый отмененный спектакль). Без штрафных санкций допускается отмена не более 6 спектаклей (репетиционных дней). Общее количество предоставляемых спектаклей (репетиционных дней) по договору - 29. Условия и срок оплаты по договору: - аванс в размере 30% от стоимости договора в течение 10 банковских дней с момента подписания договора (задаток, внесенный победителем конкурса, зачитывается в авансовый платеж); - окончательный расчет производится ежемесячно по факту оказания услуг с учетом начисленных штрафных санкций (при их наличии) в течение 3-х банковских дней с момента подписания Акта оказания услуг, с пропорциональным зачетом аванса, исходя из количества спектаклей (репетиционных дней) в оплачиваемом месяце. Размер задатка: 510 000,00 рублей. Победитель конкурса по договору обязан: Не позднее, чем за 10 дней до спектакля в письменном виде направить в адрес Александринского театра точное количество членов труппы участвующих в спектакле, включая солистов, кордебалет, балетмейстеров и административный персонал. Предоставить полностью подготовленные спектакли для показа зрителям, включая декорации, костюмы, реквизит, а также фонограммы музыки для исполняемых спектаклей. Самостоятельно    или    с    помощью    третьих    лиц изготавливать рекламно-информационные материалы и программки для спектаклей с обязательным указанием, что спектакли проводятся на сцене Александринского театра. Обеспечить соблюдение и выполнение работниками внутреннего распорядка Александринского театра, правил пожарной безопасности и техники безопасности. Обеспечить сохранность имущества, а также возместить ущерб в случае его причинения. Обеспечить транспортировку «от двери до двери» и погрузку-разгрузку всех декораций, костюмов, реквизита принадлежащих Победителю конкурса своими силами и за свой счет, а также несет ответственность за своевременную доставку на сценическую площадку Александринского театра всех необходимых для проведения Мероприятий материалов и оборудования, театрального реквизита, декораций и иного оборудования и материалов, необходимых для проведения Мероприятий. Предоставить Театру все необходимые документы, подтверждающие, что все декорации Победителя конкурса обработаны противопожарным составом, в соответствии с установленными нормами и правилами, а также при использовании какого-либо дополнительного сценического оборудования принадлежащего Победителю конкурса предоставить Театру сертификаты и паспорта на это оборудование. Победитель конкурса имеет право без снижения художественного уровня спектаклей менять состав исполнителей, в связи с творческой необходимостью или в связи с болезнью артистов. В случае необходимости проведения ночных, сверхурочных и иных дополнительных работ обслуживающего персонала Театра, Победитель конкурса обязуется заблаговременно информировать о необходимости таких затрат, а также оплатить такие работы. Победитель конкурса обязуется самостоятельно и за свой счет осуществлять выплаты авторам положенные суммы авторского вознаграждения. ЧАСТЬ 4.    ПРОЕКТ ДОГОВОРА   Санкт-Петербург                                                                                             «____»_______ 2011 г.   _________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Агентство», в лице ___________________________, действующего на основании __________, с одной стороны и федеральное государственное учреждение культуры «Российский государственный академический театр драмы им. А.С.Пушкина (Александринский)», именуемое в дальнейшем «Театр», в лице директора Сегеди Игоря Борисовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:   1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору «Театр» обязуется оказать «Агентству» услуги по подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в порядке и на условиях настоящего Договора в летний период 2011 года (с ________ по _______________2011 года согласно графику (Приложение 1), а «Агентство» обязуется оплатить услуги Театра в порядке и на условиях настоящего договора. 1.2. Стоимость услуг «Театра» в расчете на 1 спектакль составляет ________________     2. Обязательства сторон «Театр» обязуется: Организовать подготовку и оформление репетиций и спектаклей на сценической площадке Театра. Предоставить необходимый обслуживающий дежурный персонал: монтировщики (1 человек), работники светового и звукового цехов (по 1 человеку от цеха), в соответствии с графиком, согласованным сторонами. 2.3. Обеспечить необходимым   количеством   обслуживающего   персонала   (работа контролеров-билетеров, гардеробщиков, дежурных служб постановочной и эксплуатационной части и уборка помещений). 2.4. Организовать возможность переодевания участвующих в спектаклях артистов в гримерных комнатах Театра. 2.5. Предоставить «Агентству» комплекты билетных бланков в количестве 946 шт. на каждый спектакль для последующей их реализации. «Агентство» обязуется: 2.6. Не позднее, чем за 10 дней до спектакля предоставить «Театру» в письменном виде точное количество членов труппы «Агентства», участвующих в спектакле, включая солистов, кордебалет, балетмейстеров и административный персонал. 2.7. Предоставить полностью подготовленные спектакли для показа зрителям, включая декорации, костюмы, реквизит, а также фонограммы музыки для исполняемых балетов. 2.8. Самостоятельно    или    с    помощью    третьих    лиц    изготавливать рекламно-информационные материалы и программки для спектаклей с обязательным указанием, что спектакли проводятся на сцене «Театра». 2.9. Обеспечить соблюдение и выполнение работниками «Агентства» внутреннего распорядка «Театра», правил пожарной безопасности и техники безопасности. 2.10. Обеспечить сохранность имущества «Театра», а также возместить ущерб в случае его причинения. 2.11. Обеспечить транспортировку «от двери до двери» и погрузку-разгрузку всех декораций, костюмов, реквизита, принадлежащих «Агентству» своими силами и за свой счет, а также нести ответственность за своевременную доставку на сценическую площадку Александринского театра всех необходимых для проведения Мероприятий материалов и оборудования, театрального реквизита, декораций и иного оборудования и материалов, необходимых для проведения Мероприятий. 2.12. Предоставить «Театру» все необходимые документы, подтверждающие, что все декорации «Агентства» обработаны противопожарным составом, в соответствии с установленными нормами и правилами, а также при использовании какого-либо дополнительного сценического оборудования, принадлежащего «Агентству», предоставить «Театру» сертификаты и паспорта на это оборудование. 2.13. Не позднее, чем за 10 дней до начала спектаклей предоставить «Театру» следующие документы: - приказ руководителя коллектива о назначении ответственных лиц за обеспечение охраны труда и пожарной безопасности при проведении спектаклей на сцене Александринского театра; - журнал учета или список лиц с росписью, прошедших инструктаж по технике и пожарной безопасности при проведении спектаклей; - акт местной постоянно действующей комиссии по приемке декорационного оформления спектакля. 2.14.       «Агентство» имеет право без снижения художественного уровня спектаклей менять состав отдельных исполнителей, в связи с творческой необходимостью или в связи с болезнью артистов, но не всего коллектива. 2.15. В случае необходимости проведения ночных, сверхурочных и иных дополнительных работ обслуживающего персонала «Театра», «Агентство» обязуется заблаговременно информировать и согласовывать о необходимости таких работ, а также оплатить такие работы. 2.16. «Агентство» обязуется самостоятельно и за свой счет осуществлять выплаты авторам положенные суммы авторского вознаграждения. Хочешь качественные кеды vans old skool http://allshoes.com.ua . Заходите к нам в гости. Магазин в Киеве, ул. Нижний Вал 13/15. 2.17. Средства, полученные от реализации билетов на спектакли, принадлежат «Агентству», которое самостоятельно производит расчеты с Российским авторским обществом (далее РАО) или иной аналогичной организацией и несет ответственность перед РАО в соответствии с действующим законодательством РФ.   3. Порядок расчетов 3.1. «Агентство» в течение 10 банковских дней с момента подписания договора выплачивает «Театру» за оказываемые Театром услуги аванс в размере 30 % от стоимости договора, что составляет ________________. Задаток, внесенный «Агентством» при участии в конкурсе, зачитывается в авансовый платеж. 3.2. Общая стоимость договора определяется в соответствии с согласованным графиком проведения спектаклей (Приложение №1) и составляет __________________. 3.3. Окончательный расчет осуществляется ежемесячно по факту оказания услуг с учетом начисленных штрафных санкций (при их наличии) в течение 3-х банковских дней с момента подписания Акта оказания услуг, с пропорциональным зачетом аванса, исходя из количества спектаклей в оплачиваемом месяце. 3.4. Услуги по настоящему договору считаются оказанными после проведения спектаклей и подписания сторонами акта оказанных услуг. 3.5. В случае несогласия с актом несогласная сторона обязана предоставить второй стороне свои возражения в отношении объемов и (или) качества оказанных услуг в течение 2 рабочих дней с даты предоставления акта оказанных услуг. При отсутствии в указанный срок возражений Стороны - по объему и (или) качеству оказанных услуг, они считаются принятыми в полном объеме и подлежат оплате.   4. График выступлений 4.1. Согласованный сторонами график выступлений представлен в Приложении 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.   5. Ответственность сторон 5.1. Размер неустойки рассчитывается исходя из общей стоимости отмененных спектаклей. Общая стоимость отмененных спектаклей рассчитывается из стоимости одного спектакля, указанной в пункте 1.2 настоящего договора, умноженной на количество отмененных спектаклей. 5.2. Под отменой спектакля (в том числе репетиционного дня) в настоящем договоре Стороны подразумевают отказ от проведения запланированного спектакля без замены его на другой спектакль или перенесения даты его проведения. Замена запланированного спектакля на другой спектакль, а также перенос даты его проведения, Стороны расценивают как изменение графика Мероприятий. Изменение графика Мероприятий допускается только по соглашению Сторон и не влечет за собой применение мер ответственности. 5.3. Изменение графика выступлений по обоюдному согласию сторон допускается не более 2 (двух) раз за время действия договора. 5.4. Отмена спектаклей (репетиционных дней) в одностороннем порядке допускается без выплаты неустойки в следующих случаях: «Театр» может отказаться от предоставления «Агентству» услуг 2 раза в месяц, но не более 6 дат за сезон, при условии обязательного предварительного письменного уведомления «Агентства» не менее чем за 80 дней до даты отменяемого спектакля (репетиционного дня). «Агентство» может отказаться от услуг «Театра» 2 раза в месяц, но не более 6 дат за сезон при условии обязательного предварительного письменного уведомления «Театра» не менее чем за 80 дней до даты отменяемого спектакля (репетиционного дня). 5.5. В случае нарушения оплаты «Театр» вправе потребовать от «Агентства» уплаты пени в размере 0,1% от невыплаченной или несвоевременно выплаченной суммы за каждый день просрочки осуществления платежа.   6. Форс – мажор 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах. 6.2. Срок действия обязательств, продлевается на срок действия форс-мажорных обстоятельств. 6.3. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые стороны не могут оказывать влияние: наводнение, иные стихийные бедствия, акты органов государственной власти, препятствующие проведению спектакля, военные действия любого характера.   7. Порядок разрешения споров 7.1. В случае возникновения разногласий из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны будут стремиться к их урегулированию путем переговоров. 7.2. В случае невозможности решения разногласий путем переговоров, стороны договорились, что спорный вопрос может быть вынесен на рассмотрение Арбитражного суда Санкт - Петербурга и Ленинградской области.   8. Особые условия 8.1. Право на фото-, кино- и видеосъемки балетных спектаклей принадлежат «Агентству». 8.2. Стороны пришли к соглашению, что теле-, видео- и фотосъемка, проводимая в рекламных и информационных целях продолжительностью не более пятнадцати минут, не связанная с дополнительными вызовами участников концертов и технического персонала на работу, может быть проведена без дополнительных выплат с какой-либо стороны.   9. Заключительные положения 9.1. Во всем ином, неурегулированном в настоящем договоре, применяются положения действующего законодательства. 9.2. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и прекращает действие после окончательного расчета между сторонами. 9.З. Договор составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 9.4. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся по обоюдному согласию сторон в письменном виде. 9.5. Об изменении адреса, банковских реквизитов стороны обязуются письменно известить друг друга в двух недельный срок. 9.6. Приложения: - приложение № 1 – График выполнения работ.   10. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон   «Агентство»         «Театр»