Конкурсная документация (продолжение)

ЧАСТЬ 3.    ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ   для проведения конкурса на право заключения договора на оказание услуг по организации и проведению репетиций и спектаклей в помещениях Александринского театра в летний период 2009 года   Адрес     оказания услуг:    Санкт-Петербург,    пл. Островского, д.6, Александринский театр. Срок оказания услуг: 29 предоставляемых спектаклей (репетиционных дней) в период с 01 июня по 24 августа 2009 года. Время проведения спектаклей и репетиций: В период с 01 июня по 30 июня 2009 года - с 14-00 до 23-00 (кроме дат: 1 июня, 4 июня, 5 июня, 6 июня, 9 июня, 10 июня, 11 июня, 30 июня). В период с 01 июля по 23 августа 2009 года - с 11-00 до 23-00 (кроме дат: 11 июля, 14 июля, 15 июля, 16 июля, 17 июля, 18 июля, 19 июля, 20 июля, 21 июля, 22 июля, 23 июля, 24 июля, 25 июля, 26 июля, 28 июля, 29 июля, 30 июля, 31 июля, 1 августа, 2 августа, 3 августа). В период с 01 июня по 30 июня 2009 года ограничено использование помещений театра с 00-00 до 14-00 в связи с проведением собственных репетиций на основной сцене. Количество проводимых в период действия договора спектаклей (репетиционных дней): 29 спектаклей (репетиционных дней) с приоритетным правом бронирования дополнительного количества проводимых спектаклей (репетиционных дней) в течение 1 (одной) недели с момента заключения договора (на основании дополнительных соглашений к договору). Художественный уровень спектаклей: классический спектакль или оригинальная постановка в жанре    оперы,   балета   или   драмы,   осуществленная   одним   из   академических   коллективов   или коллективов, имеющих российское и международное признание. В составе конкурсного предложения участниками конкурса обязательно представляется предложение по проведению спектаклей с указанием наименования коллектива и спектаклей, проводимых в рамках настоящего конкурса. Минимальный (начальный) размер оплаты за проведение 1 спектакля или репетиционный день – 300 000,00 рублей, без учета НДС. За проведение репетиций в день показа спектакля плата не взимается. Минимальная (начальная) стоимость договора – 8 700 000,00 рублей, без учета НДС. В стоимость входит: оказание услуг по организации и проведению репетиций и спектаклей в помещениях Александринского театра в летний период 2009 года (сценическая площадка, зрительный зал и зрительские фойе, помещения для переодевания артистов (гримерные комнаты), работа контролеров-билетеров, гардеробщиков, дежурных служб постановочной и эксплуатационной части и уборка помещений). Сроки предоставления графика проведения спектаклей (репетиционных дней): В составе конкурсного предложения участниками конкурса обязательно представляется предварительный    график   проведения спектаклей (репетиционных дней). Окончательный график подается организатором спектаклей в течение 1 (одной) недели с момента заключения договора на утверждение театру. Условия отмены утвержденных в графике спектаклей (репетиционных дней): - за 80 дней и более до даты предоставления сценической площадки - без штрафа; - за 79 дней и менее до даты предоставления сценической площадки - 100% штрафные санкции.                 Общее количество предоставляемых спектаклей (репетиционных дней) по договору - 29. Условия и срок оплаты по договору: - аванс в размере 30% от стоимости договора в течение 10 банковских дней с момента подписания договора; - окончательный расчет ежемесячно по факту оказанных услуг с учетом начисленных штрафных санкций в течение 3-хбанковских дней с момента подписания Акта оказания услуг. Размер задатка: 300 000 рублей. Победитель по договору обязан: Не позднее, чем за 10 дней до спектакля предоставить заказчику в письменном виде точное количество членов труппы участвующих в спектакле, включая солистов, кордебалет, балетмейстеров и административный персонал. Предоставить полностью подготовленные спектакли для показа зрителям, включая декорации, костюмы, реквизит, а также фонограммы музыки для исполняемых балетов. Самостоятельно     или    с    помощью    третьих    лиц    изготавливать рекламно-информационные материалы и программки для спектаклей с обязательным указанием, что спектакли проводятся на сцене театра. Обеспечить соблюдение и выполнение работниками внутреннего распорядка организатора конкурса, правил пожарной безопасности и техники безопасности. Обеспечить сохранность имущества, а также возместить ущерб в случае его причинения. Обеспечить транспортировку «от двери до двери» и погрузку-разгрузку всех декораций, костюмов, реквизита принадлежащих исполнителю своими силами и за свой счет. Предоставить заказчику все необходимые документы,    подтверждающие,   что все декорации исполнителя обработаны противопожарным составом, в соответствии с установленными нормами и правилами. Победитель имеет право без снижения художественного уровня спектаклей менять состав исполнителей, в связи с творческой необходимостью или в связи с болезнью артистов. В случае необходимости проведения ночных, сверхурочных и иных дополнительных работ обслуживающего персонала заказчика, победитель обязуется заблаговременно информировать о необходимости таких затрат, а также оплатить такие работы. Победитель обязуется самостоятельно и за свой счет осуществлять выплаты авторам положенные суммы авторского вознаграждения. ЧАСТЬ 4.     ПРОЕКТ ДОГОВОРА   Санкт-Петербург                                                                                              «____»_______ 2009г.   _________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Агентство», в лице ___________________________, действующего на основании __________, с одной стороны и Федеральное государственное учреждение культуры «Российский государственный академический театр драмы им. А.С.Пушкина» (Александринский), именуемое в дальнейшем «Театр», в лице директора Сегеди Игоря Борисовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:   1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору «Театр» обязуется оказать «Агентству» услуги по организации и проведению репетиций и спектаклей в помещениях Театра в порядке и на условиях настоящего Договора в летний период 2009 года (с ________ по _______________2009 года согласно графику (Приложение 1), а «Агентство» обязуется оплатить услуги Театра в порядке и на условиях настоящего договора. 1.2. Стоимость услуг «Театра» в расчете на 1 спектакль составляет ________________      2. Обязательства сторон «Театр» обязуется: Организовать проведение репетиций и спектаклей на сценической площадке Театра. Предоставить необходимый обслуживающий дежурный персонал: монтировщики (1 человек), работники светового и звукового цехов (по 1 человеку от цеха), в соответствии с графиком, согласованным сторонами. 2.3. Обеспечить необходимым    количеством   обслуживающего   персонала   (работа контролеров-билетеров, гардеробщиков, дежурных служб постановочной и эксплуатационной части и уборка помещений). 2.4. Организовать возможность переодевания участвующих в спектаклях артистов в гримерных комнатах Театра. «Агентство» обязуется:  Не позднее, чем за 10 дней до спектакля предоставить «Театру» в письменном виде точное количество членов труппы «Агентства», участвующих в спектакле, включая солистов, кордебалет, балетмейстеров и административный персонал.  Предоставить полностью подготовленные спектакли для показа зрителям, включая декорации, костюмы, реквизит, а также фонограммы музыки для исполняемых балетов.  Самостоятельно     или    с    помощью    третьих    лиц    изготавливать рекламно-информационные материалы и программки для спектаклей с обязательным указанием, что спектакли проводятся на сцене «Театра».  Обеспечить соблюдение и выполнение работниками «Агентства» внутреннего распорядка «Театра», правил пожарной безопасности и техники безопасности.  Обеспечить сохранность имущества «Театра», а также возместить ущерб в случае его причинения.  Обеспечить транспортировку «от двери до двери» и погрузку-разгрузку всех декораций, костюмов, реквизита принадлежащих «Агентству» своими силами и за свой счет. 2.11.        Предоставить «Театру» все необходимые документы, подтверждающие, что все декорации «Агентства» обработаны противопожарным составом, в соответствии с установленными нормами и правилами. 2.12.        «Агентство» имеет право без снижения художественного уровня спектаклей менять состав исполнителей, в связи с творческой необходимостью или в связи с болезнью артистов. 2.13. В случае необходимости проведения ночных, сверхурочных и иных дополнительных работ обслуживающего персонала «Театра», «Агентство» обязуется заблаговременно информировать о необходимости таких работ, а также оплатить такие работы. 2.14. «Агентство» обязуется самостоятельно и за свой счет осуществлять выплаты авторам положенные суммы авторского вознаграждения.   3. Порядок расчетов «Агентство» в течение 10 банковских дней с момента подписания договора в срок до ___________ 2009 года выплачивает «Театру» за оказываемые Театром услуги аванс в размере 30 % от стоимости договора, что составляет ________________ Общая стоимость договора определяется в соответствии с согласованным графиком проведения спектаклей (Приложение №1) и составляет __________________ 3.3. Окончательный расчет осуществляется ежемесячно по факту оказанных услуг в течение 3-х банковских дней с момента подписания Акта оказания услуг, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, с пропорциональным зачетом аванса, исходя из количества спектаклей в оплачиваемом месяце. Общая стоимость договора должна поступить на банковский счет «Театра» не позднее _________________ 2009 года. 3.4. Услуги по настоящему договору считаются оказанными после проведения спектаклей и подписания сторонами акта оказанных услуг. 3.5.В случае несогласия с актом несогласная сторона обязана предоставить второй стороне свои возражения и отношении объемов и (или) качества оказанных услуг в течение 2 рабочих дней с даты подписания акта оказанных услуг. При отсутствии в указанный срок возражений Стороны - по объему и (или) качеству оказанных услуг, они считаются принятыми в полном объеме и подлежат оплате.   4. График выступлений 4.1. Согласованный сторонами график выступлений представлен в Приложении 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.   5. Ответственность сторон 5.1.Размер неустойки рассчитывается исходя из общей стоимости отмененных спектаклей. Общая стоимость отмененных спектаклей рассчитывается из стоимости        одного спектакля, указанной в пункте 1.2 настоящего договора, умноженная   на количество отмененных спектаклей. Изменение графика выступлений по обоюдному согласию сторон допускается. Изменение графика выступлений в одностороннем порядке не будет истолковано в соответствии с п.5.1 в следующих заранее оговоренных пределах: «Театр» может отказаться от предоставления «Агентству» услуг 2 раза в месяц, но не более 6 дат за сезон, при условии обязательного предварительного письменного уведомления «Агентства» за 21 день до даты отменяемого спектакля. «Агентство» может отказаться от услуг Театра 2 раза в месяц, но не более 6 дат за сезон при условии обязательного предварительного письменного уведомления «Театра» за 21 день до даты отменяемого спектакля.                 5.4. В случае нарушения оплаты «Театр» может взыскать с «Агентства» пени 0,1% от невыплаченной суммы за каждый день просрочки осуществления платежа.   6. Форс - мажор                 6.1.Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельствах.                 6.2.Срок действия обязательств, продлевается на срок действия форс-мажорных обстоятельств. 6.3.К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые стороны не могут оказывать влияние: наводнение, иные стихийные бедствия, акты органов государственной власти, препятствующие проведению спектакля, военные действия любого характера.   7. Порядок разрешения споров                 7.1. В случае возникновения разногласий из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны будут стремиться к их урегулированию путем переговоров,                 7.2. В случае невозможности решения разногласий путем переговоров, стороны договорились, что спорный вопрос может быть вынесен на рассмотрение Арбитражного суда Санкт - Петербурга и Ленинградской области.   8.Особые условия 8.1. Право на фото-, кино- и видеосъемки балетных спектаклей принадлежат «Агентству». 8.2. Стороны пришли к соглашению, что теле-видео и фотосъемка, проводимая в рекламных и информационных целях продолжительностью не более пятнадцати минут, не связанная с дополнительными вызовами участников концертов и технического персонала на работу, может быть проведена без дополнительных выплат с какой-либо стороны.   9. Заключительные положения 9.1. Во всем ином, неурегулированном в настоящем договоре, применяются положения действующего законодательства. 9.2. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и прекращает действие после окончательного расчета между сторонами. 9.З. Договор составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 9.4. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся по обоюдному согласию сторон в письменном виде. 9.5. Об изменении адреса, банковских реквизитов стороны обязуются письменно известить друг друга в двух недельный срок.   10. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон   «Агентство»          «Театр»