Конкурсная документация. Порядок подготовки заявок.

2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК 2.1. Язык заявки 2.1.1. Заявка, вся корреспонденция и документация, входящая в состав заявки, должны быть составлены на русском языке. 2.1.2. Документы, входящие в состав заявки, могут быть составлены на иностранном языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке. 2.1.3. Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации по нормам иностранного права в отношении российских организаций и граждан или иностранных лиц, принимаются конкурсной комиссией для рассмотрения при наличии легализации указанных документов или проставлении апостиля, если иное не установлено международным договором с участием Российской Федерации.   2.2. Конкурсное предложение участника 2.2.1. Каждый участник в составе своей заявки подает одно конкурсное предложение по форме, установленной частью 2 (далее форма «Конкурсное предложение»). Участник вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе. 2.2.2. Валютой, используемой при формировании цены заявки, является российский рубль. 2.2.3. Цена договора, предлагаемая участником (далее – ценовое предложение), не может быть ниже установленной начальной цены. 2.2.4. Ценовое предложение должно учитывать: а) условия оплаты; б) сроки предоставления сценической площадки; в) требования и условия, сформулированные в техническом задании.   2.3. Расходы на участие в конкурсе и заключение договора 2.3.1. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, участием в конкурсе и заключением договора. 2.3.2. Театр не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.   2.4. Оформление и подписание заявки 2.4.1. Участник подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка должна содержать все формы, документы (копии документов), предусмотренные частью 2. 2.4.2. Участник должен подготовить и подать в составе заявки оригинал и копию заявки, указав на каждом экземпляре соответственно «Оригинал» или «Копия». В случае расхождения между ними преимущество будет иметь «Оригинал». 2.4.3. Форма «Конкурсное предложение» и иные формы, предусмотренные частью 2, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплены печатью участника - юридического лица. 2.4.4. Все документы (копии документов), входящие в оригинал заявки, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае ее наличия). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами. 2.4.5. Все страницы заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и заверены печатью (в случае ее наличия). 2.4.6. Документы экземпляра-оригинала заявки представляются в оригинале либо в установленных частью 2 случаях - в заверенных надлежащим образом копиях. Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника - юридического лица. Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скрепления печатью участника). Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы. Документ экземпляра-оригинала заявки, представленный с нарушением данных требований, не будет иметь юридической силы. 2.4.7. Все страницы экземпляра-оригинала заявки должны иметь сквозную нумерацию. Первый лист экземпляра-оригинала заявки должен быть помечен надписью ОРИГИНАЛ . Все страницы экземпляра-копии заявки должны иметь сквозную нумерацию. Первый лист экземпляра-копии заявки должен быть помечен надписью КОПИЯ . В случае расхождений конкурсная комиссия следуют оригиналу. 2.4.8. Документы, включенные в оригинал заявки, представляются в прошитом нитью, скрепленном печатью участника (в случае ее наличия) и подписью уполномоченного лица участника в виде одного тома с указанием на обороте последнего листа заявки количества страниц. В случае если заявка содержит более 200 страниц, заявка может подаваться в виде нескольких томов с указанием на обороте последнего листа каждого тома количества страниц в томе, номера тома и общего количества томов. 2.4.9. При оформлении копии заявки участник формирует экземпляр копии заявки отдельно. Копия заявки должна быть идентична оригиналу заявки по составу документов и количеству листов и должна состоять из копий всех документов, входящих в состав оригинала заявки.   2.5. Требование о внесении денежных средств в качестве задатка 2.5.1. Участник представляет в составе своей заявки документ, подтверждающий внесение задатка. Валютой внесения задатка является российский рубль. 2.5.2. Задаток должен быть перечислен с банковского счета участника на счет, указанный в части 2, в срок не позднее даты и времени начала процедуры вскрытия конвертов с заявками. 2.5.3. Факт внесения участником задатка подтверждается оригиналом (копией) платежного документа, на основании которого произведено перечисление средств в качестве задатка. 2.5.4. Если конкурс не состоялся, задаток подлежит возврату. Задаток возвращается также лицам, которые участвовали в торгах, но не выиграли их. При заключении договора с лицом, выигравшим конкурс, сумма внесенного им задатка засчитывается в счет исполнения обязательств по заключенному договору. 2.5.5. Задаток возвращается участнику путем перечисления денежных средств на банковский счет участника, указанный в документе, подтверждающем внесение задатка. 2.5.6. Театр не возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве задатка, в случаях: - уклонения участника, подавшего единственную заявку, от заключения договора; - уклонения единственного участника, признанного участником конкурса, от заключения договора; - уклонения победителя конкурса или участника конкурса, заявке которого присвоен второй номер, от заключения договора.   2.6. Подтверждение полномочий лица на осуществление действий от имени участника при проведении конкурса 2.6.1. Если уполномоченным представителем участника являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении конкурса подтверждаются в следующем порядке: 2.6.1.1. Документами, подтверждающими полномочия руководителя юридического лица, являются: а) выписка из единого государственного реестра юридических лиц (оригинал) или нотариально заверенная копия такой выписки; б) надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства – для иностранных лиц; в) документ, подтверждающий факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица. Это может быть заверенная копия протокола (выписка из протокола) или решения (в хозяйственных обществах), копия приказа или распоряжения (в государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях). Полномочия руководителя юридического лица считаются подтвержденными в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего форму «Конкурсное предложение», полностью совпадают в форме «Конкурсное предложение», выписке из государственного реестра юридических лиц (документах о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства) и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица. Полномочия руководителя юридического лица не считаются подтвержденными в следующих случаях: - сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего форму «Конкурсное предложение», полностью или частично не совпадают в форме «Конкурсное предложение», выписке из государственного реестра юридических лиц (документах о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства) и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица;  - не представлен какой-либо из вышеуказанных документов. 2.6.1.2. Документом, подтверждающим полномочия индивидуального предпринимателя, являются: а) выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (оригинал) или нотариально заверенная копия такой выписки; б) надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства.  2.6.1.3. Документом, подтверждающим полномочия физического лица, является документ, удостоверяющий личность физического лица. 2.6.2. Если уполномоченным представителем участника является лицо, имеющее полномочия на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении настоящего конкурса подтверждаются в следующем порядке: Документами, подтверждающими полномочия представителя, действующего на основании доверенности, являются: а) оригинал доверенности; б) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, а также документ, подтверждающий факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица (если доверенность подписана руководителем юридического лица). Таким документом может быть заверенная копия протокола (выписка из протокола) или решения (в хозяйственных обществах), копия приказа или распоряжения (в государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях); в) выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана индивидуальным предпринимателем); г) копия документа, удостоверяющего личность (если доверенность подписана участником-физическим лицом);  д) надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства (если доверенность подписана иностранным лицом). Полномочия лица, подписавшего доверенность, должны быть подтверждены вышеназванными документами.  2.6.3. Если уполномоченным представителем участника является руководитель обособленного структурного подразделения – филиала или представительства, полномочия такого лица подтверждаются в следующем порядке. Все документы и формы заполняются от имени юридического лица, а не филиала (представительства). Форму «Конкурсное предложение» может подписывать: руководитель юридического лица; директор филиала (представительства); лицо, действующее на основании доверенности, подписанной (выданной) руководителем юридического лица. Документом, подтверждающим полномочия руководителя филиала (представительства), является нотариально заверенная копия доверенности на руководителя филиала (представительства), подписанная руководителем юридического лица, или оригинал доверенности, подписанной руководителем юридического лица. Полномочия лица, подписавшего доверенность, должны быть подтверждены вышеназванными документами (п. 2.6.1.1).  2.7. Оформление конвертов с заявками 2.7.1. Участник помещает оригинал и копию заявки в запечатанный общий внешний конверт (пакет) и в отдельные внутренние конверты или пакеты. Внутренние конверты помечаются соответственно словами: «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». 2.7.2. На внешнем и внутренних конвертах должно быть указано: -наименование конкурса; -слова “НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО” с указанием времени и даты вскрытия конвертов, установленных извещением о проведении конкурса; -наименование Театра. 2.7.3. Участник вправе не указывать на внешнем конверте свое наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). Театр, организатор конкурса принимают и регистрируют только запечатанный внешний конверт. 2.7.4. На внутренних конвертах необходимо указать наименование (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество (для физического лица) участника, а также их адрес. Внутренние конверты на местах склейки могут быть подписаны уполномоченным лицом участника и пропечатаны печатью участника (в случае ее наличия). 2.7.5. Срок поступления заявки определяется по дате и времени регистрации в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе, указываемых в расписке в получении конверта.