Конкурсная документация. Часть 1.

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Российский государственный академический театр драмы им. А.С. Пушкина (Александринский) приглашает художественные коллективы театров принять участие в конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2012 года. Место оказания услуг: Санкт-Петербург, пл. Островского, д. 6, Александринский театр. Срок и объем оказания услуг: 29 спектаклей (репетиционных дней) в период с 01 июня по 31 августа 2012 года. Художественный уровень спектаклей: классический спектакль или оригинальная постановка в жанре оперы, балета или драмы, осуществленная одним из академических коллективов или коллективов, имеющих российское и международное признание. Минимальная (начальная) цена договора 15 950 000,00 рублей, в т.ч. НДС 18%. Размер задатка: Участники конкурса вносят задаток в размере 550 000,00 рублей, в т.ч. НДС 18%. Организатор конкурса: Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Российский государственный академический театр драмы им. А.С. Пушкина (Александринский) . Контактные лица: Хаджиогло Ульяна Эдуардовна, тел./факс +7(812)710-41-92; Ситишева Ксения Юрьевна, тел./факс +7(812)570-01-07, e-mail: torg@alexandrinsky.ru . Порядок предоставления конкурсной документации: подробную информацию и конкурсную документацию можно получить по адресу: 191011, г.Санкт-Петербург, пл.Островского, д.2, каб.62 (Администрация Александринского театра) или на официальном сайте Александринского театра www.alexandrinsky.ru . Место подачи заявок: заявки на участие в конкурсе будут приниматься по адресу: 191011, г.Санкт-Петербург, пл.Островского, д.2, каб.62 (Администрация Александринского театра). Срок подачи заявок: заявки на участие в конкурсе принимаются: - по рабочим дням с 16 февраля 2012г. по 18 марта 2012г. с 10 ч. 00 мин. до 17 ч. 00. (время московское); - в день окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе 19 марта 2012г. с 10 ч. 00 мин. до момента вскрытия конвертов с заявками. Заказчик вправе продлить срок подачи заявок и внести соответствующие изменения в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию. Время и место вскрытия конвертов с заявками: 19 марта 2012г. в 11 час. 00 мин. (время московское) по адресу г.Санкт-Петербург, пл.Островского, д.2, этаж 2, зал совещаний (Администрация Александринского театра). Срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок (подведение итогов конкурса): в течение 5 дней с даты вскрытия конвертов с заявками. Срок заключения договора: не более 10 дней с момента подведения итогов конкурса. ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТАЦИИ Понятия, термины и сокращения, использующиеся в настоящей документации: Театр Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Российский государственный академический театр драмы им. А.С. Пушкина (Александринский) ; Конкурсная заявка заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником конкурса; Договор договор на оказание услуг по подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2012 года; Конкурсная комиссия комиссия, созданная Александринским театром для проведения конкурса. Комиссией осуществляется: вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, определение победителя конкурса, ведение протоколов заседаний комиссии (протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокола подведения итогов конкурса); Официальный сайт официальный сайт Александринского театра в сети Интернет: www.alexandrinsky.ru ; Уполномоченное лицо участника физическое лицо, руководитель участника конкурса юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, либо лицо, имеющее полномочия на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности для осуществления действий от имени участника конкурса; Участники конкурса претенденты на право заключения договора; Конкурсная документация документация, регламентирующая порядок проведения настоящего конкурса (далее конкурсная документация, документация, документация для конкурса). Часть 1. общая часть 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1.1. Состав конкурсной документации 1.1.1. Конкурсная документация включает в себя: 1) часть 1: общая часть (далее - часть 1); 2) часть 2: специальная часть (далее - часть 2): а) инструкция участникам конкурса; б) образцы форм для заполнения заявки. 3) часть 3: техническое задание; 4) часть 4: проект договора. 1.2. Изучение участниками конкурсной документации 1.2.1. Участник обязан в полном объеме изучить конкурсную документацию. 1.2.2. Представление неполной информации, требуемой конкурсной документацией, непредставление или неправильное оформление документов, а также форм, требуемых конкурсной документацией, представление недостоверных сведений или подача заявки, не отвечающей требованиям конкурсной документации, является риском участника, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки. 1.2.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных участником в составе заявки, такой участник может быть отстранен конкурсной комиссией от участия в конкурсе на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора. 1.3. Внесение изменений в извещение и в конкурсную документацию 1.3.1. Театр вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. В течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются на официальном сайте. При необходимости срок подачи заявок на участие в конкурсе будет продлен. 1.3.2. Театр по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. 1.3.3. Любые изменения являются неотъемлемой частью конкурсной документации и на них распространяются все указания, содержащиеся в конкурсной документации. 1.3.4. Участники, получающие и использующие конкурсную документацию только с официального сайта, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведение конкурса и в конкурсную документацию и размещенные на официальном сайте. Театр не несет ответственности в случае, если участник не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию. 1.4. Разъяснение положений конкурсной документации 1.4.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры Театра или конкурсной комиссии с участниками не допускаются. 1.4.2. Любой участник вправе направить в письменной форме в адрес Театра запрос о разъяснении положений конкурсной документации (далее запрос). 1.4.3. Началом срока подачи запросов участниками о разъяснении положений конкурсной документации является дата размещения извещения о проведении конкурса и конкурсной документации на официальном сайте. 1.4.4. В течение двух рабочих дней со дня поступления запроса Театр направляет в письменной форме разъяснения, если указанный запрос поступил в адрес Театра не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок. 1.4.5. Днем поступления запроса считается день регистрации запроса, оформленного в письменном виде, канцелярией Театра. 1.4.6. Течение срока на подготовку и направление разъяснений начинается в соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации на следующий рабочий день после дня поступления запроса. 1.4.7. Запросы, поступившие позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок, не рассматриваются. 1.5. Отказ от проведения конкурса 1.5.1. Театр, официально разместивший на официальном сайте извещение о проведении конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее, чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. Извещение об отказе от проведения конкурса размещается на официальном сайте в течение двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Театром вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника), и направляются соответствующие уведомления всем участникам, подавшим заявки на участие в конкурсе. Театр возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве задатка, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса. 1.6. Требования к участникам 1.6.1. Конкурс является открытым. В конкурсе могут принять участие художественные коллективы театров, лица, представляющие художественные коллективы театров (при наличии соответствующих подтверждающих документов). 1.6.2. Участник должен соответствовать следующим требованиям: - непроведение ликвидации участника - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; - неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день подачи заявки; - отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. 2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК 2.1. Язык заявки 2.1.1. Все документы, входящие в состав заявки, должны быть составлены на русском языке. 2.1.2. Документы, входящие в состав заявки, могут быть составлены на иностранном языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке. 2.2. Конкурсное предложение участника 2.2.1. Каждый участник в составе своей заявки подает одно конкурсное предложение по форме, установленной частью 2 конкурсной документации. Участник вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе. 2.2.2. Валютой, используемой при формировании цены заявки, является российский рубль. 2.2.3. Цена договора, предлагаемая участником (далее ценовое предложение), не может быть ниже установленной начальной цены. 2.2.4. Ценовое предложение должно учитывать: а) условия оплаты; б) сроки оказания услуг Театром; в) требования и условия, сформулированные в техническом задании. 2.3. Расходы на участие в конкурсе и заключение договора 2.3.1. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, участием в конкурсе и заключением договора. 2.3.2. Театр не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса. 2.4. Оформление и подписание заявки 2.4.1. Участник подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. 2.4.2. Заявка должна содержать все формы, документы (копии документов), предусмотренные частью 2 конкурсной документации. 2.4.3. Форма Конкурсное предложение и иные формы, предусмотренные частью 2 конкурсной документации, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и скреплены печатью участника - юридического лица или собственноручно заверены участником физическим лицом (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов). 2.4.4. Все документы (копии документов), входящие в состав заявки, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать для юридических лиц). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими или черными чернилами. 2.4.5. Все страницы заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и заверены печатью (для юридических лиц). 2.4.6. Документы заявки представляются в оригинале либо в надлежаще заверенных копиях (в соответствии с требованиями п. 7 части 2 конкурсной документации). 2.4.7. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника конкурса (для юридических лиц) и подписаны участником конкурса или лицом, уполномоченным таким участником. Соблюдение участником конкурса указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника конкурса, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. 2.4.8. Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы. 2.4.9. В случае если заявка содержит более 200 страниц, заявка может подаваться в виде нескольких томов с указанием на обороте последнего листа каждого тома количества страниц в томе, номера тома и общего количества томов. 2.5. Требование о внесении денежных средств в качестве задатка 2.5.1. Участник представляет в составе своей заявки документ, подтверждающий внесение задатка. Валютой внесения задатка является российский рубль. 2.5.2. Задаток должен быть перечислен с банковского счета участника на счет, указанный в части 2 конкурсной документации, в срок не позднее даты и времени начала процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. 2.5.3. Факт внесения участником задатка подтверждается оригиналом (копией) платежного документа с отметкой банка, на основании которого произведено перечисление средств в качестве задатка. 2.5.4. Задаток возвращается участникам, которые участвовали в конкурсе, но не выиграли его. Задаток возвращается участнику путем перечисления денежных средств на банковский счет участника, указанный в документе, подтверждающем внесение задатка. 2.5.5. При заключении договора с лицом, выигравшим конкурс, сумма внесенного им задатка засчитывается в счет исполнения обязательств по заключенному договору. 2.5.6. Театр не возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве задатка, в случаях: уклонения победителя конкурса от заключения договора; уклонения участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения договора, в том случае, если победитель конкурса уклонился от заключения договора; уклонения участника, подавшего единственную заявку на участие в конкурсе от заключения договора, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией; уклонения единственного допущенного к участию в конкурсе и признанного участником конкурса участника от заключения договора. 2.6. Подтверждение полномочий лица на осуществление действий от имени участника при проведении конкурса 2.6.1. Если уполномоченным представителем участника являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверен