Конкурсная документация

КОНКУРСНАЯ документация д ля проведения конкурса на право заключения договора на оказание услуг  по подготовке и оформлению репетиций и  спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2010 года Разработано ООО «Нева-Конкурс» Директор _________ Н.Е. Иванова   Санкт-Петербург  2010    ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА   Федеральное государственное учреждение культуры «Российский государственный академический театр драмы им.А.С.Пушкина (Александринский)» приглашает художественные коллективы театров принять участие в конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2010 года. Адрес    оказания услуг:    Санкт-Петербург,    пл. Островского, д.6, Александринский театр. Срок оказания услуг: 29 предоставляемых спектаклей (репетиционных дней) в период с 01 июня по 24 августа 2010 года. Художественный уровень спектаклей: классический спектакль или оригинальная постановка в жанре   оперы,   балета  или   драмы,   осуществленная   одним   из   академических   коллективов   или коллективов, имеющих российское и международное признание. Минимальная (начальная) стоимость договора – 11 600 000,00 рублей, в т.ч. НДС. Участники конкурса представляют обеспечение заявки на участие в конкурсе в размере 400 000,00 рублей. Адрес Заказчика: 191011, Санкт-Петербург, пл. Островского, д.6. Организатор конкурса: ООО «Нева-Конкурс», 193230, Санкт-Петербург, переулок Челиева, дом 7, литер «Б». Телефон/факс: (812) 446-03-15, 446-47-00, e-mail: nevakon@mail.wplus.net Контактные лица организатора конкурса: Живова Виктория Владимировна, Иванова Наталия Евгеньевна. Подробную информацию и документацию для конкурса можно получить по адресу организатора конкурса или на официальном сайте заказчика www.alexandrinsky.ru Место подачи заявок: по адресу организатора конкурса с 10.00 15.02.2010г. до 17.00 16.03.2010г., окончательный прием заявок: до 11.00 17.03.2010г. по адресу - Санкт-Петербург, пл.Островского, д.2 (Администрация Александринского театра). Время и место вскрытия конвертов с заявками: 17.03.2010г., 11 час. 00 мин. по адресу - Санкт-Петербург, пл.Островского, д.2 (Администрация Александринского театра). Подведение итогов конкурса: в течение 10 дней с даты вскрытия конвертов с заявками. Срок заключения договора: не более 10 дней с момента подведения итогов конкурса. ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТАЦИИ   Понятия, термины и сокращения, использующиеся в настоящей документации: заказчик – федеральное государственное учреждение культуры «Российский государственный академический театр драмы им.А.С.Пушкина (Александринский)»;  конкурсная заявка – заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником конкурса; договор  – договор на оказание услуг по подготовке и оформлению репетиций и спектаклей на сцене Александринского театра в летний период 2010 года; конкурсная комиссия – комиссия заказчика; организатор конкурса – привлеченное на договорной основе юридическое лицо для исполнения части организационных работ (наличие организатора указано в извещении о проведении конкурса); СМИ – средство массовой информации, выбранное Заказчиком для опубликования извещения о проведении конкурса (газета «Санкт-Петербургские ведомости»); официальный сайт – официальный сайт заказчика в сети Интернет: www.alexandrinsky.ru ; уполномоченное лицо участника – физическое лицо, руководитель участника конкурса  – юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, либо лицо, имеющее полномочия на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности для осуществления действий от имени участника конкурса; участники,   участники конкурса – претенденты на право заключения договора.  конкурсная документация – документация, регламентирующая проведение настоящего конкурса (далее – конкурсная документация, документация, документация для конкурса).   Часть 1. общая часть   Инструкция по подготовке и проведению конкурса   1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ   1.1. Состав конкурсной документации 1.1.1. Конкурсная документация включает в себя: 1) часть 1 конкурсной документации: общая часть (далее - часть 1): а) понятия и сокращения, используемые в конкурсной документации; б) инструкция по подготовке и проведению конкурса.  2) часть 2 конкурсной документации: специальная часть (далее - часть 2): а) инструкция участникам; б) образцы форм для заполнения.  3) часть 3 конкурсной документации: техническое задание (далее – техническое задание); 4) часть 4 конкурсной документации: проект договора (далее – проект договора).   1.2. Изучение участниками конкурсной документации 1.2.1. Участник обязан в полном объеме изучить конкурсную документацию. 1.2.2. Представление неполной информации, требуемой конкурсной документацией, непредставление или неправильное оформление документов или их надлежащим образом заверенных копий, а также форм, требуемых конкурсной документацией, представление недостоверных сведений или подача заявки, не отвечающей требованиям конкурсной документации, является риском участника, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки. 1.2.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных участником в составе заявки, такой участник может быть отстранен конкурсной комиссией от участия в конкурсе на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора.   1.3. Внесение изменений в извещение и в конкурсную документацию 1.3.1. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении конкурса не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. В течение пяти рабочих дней и в течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения соответственно опубликовываются в средствах массовой информации и размещаются Заказчиком на официальном сайте. При необходимости срок подачи заявок на участие в конкурсе будет продлен. 1.3.2. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе.   1.3.3. Любые изменения являются неотъемлемой частью конкурсной документации и на них распространяются все указания, содержащиеся в конкурсной документации. 1.3.4. Участники, получающие и использующие конкурсную документацию только с официального сайта, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведение конкурса и в конкурсную документацию и размещенные на официальном сайте. Заказчик конкурса не несет ответственности в случае, если участник не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию.   1.4. Разъяснение положений конкурсной документации 1.4.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры заказчика конкурса, организатора или конкурсной комиссии с участником не допускаются. 1.4.2. Любой участник вправе направить в письменной форме заказчику конкурса запрос о разъяснении положений конкурсной документации (далее – запрос). 1.4.3. Датой начала срока предоставления участникам разъяснений является дата опубликования в СМИ (размещения конкурсной документации на официальном сайте) извещения о проведении конкурса. 1.4.4. В течение двух рабочих дней со дня поступления запроса заказчик направляет в письменной форме разъяснения, если указанный запрос поступил к заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок. 1.4.5. Днем поступления запроса считается день регистрации запроса в письменной форме канцелярией заказчика. 1.4.6. Течение срока на подготовку и направление разъяснений начинается в соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации на следующий рабочий день после дня поступления запроса. 1.4.7. Запросы, поступившие позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок, не рассматриваются.   1.5. Отказ от проведения конкурса 1.5.1. Заказчик, официально опубликовавший и разместивший на официальном сайте извещение о проведении конкурса, вправе отказаться от его проведения не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. Извещение об отказе от проведения конкурса опубликовывается и размещается соответственно в течение пяти рабочих дней и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса соответственно.  В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника) конверты с заявками на участие в конкурсе, и направляются соответствующие уведомления всем участникам, подавшим заявки на участие в конкурсе. В случае, если установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, Заказчик возвращает участникам денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса.   1.6. Требования к участникам 1.6.1. Конкурс является открытым. В конкурсе могут принять участие художественные коллективы театров, лица, представляющие художественные коллективы театров (при наличии соответствующих подтверждающих документов). 1.6.2. Участие в конкурсе в соответствии с антимонопольным законодательством не могут принять соответствующий заказчик, организатор, и их работники. 1.6.3. Участник должен соответствовать следующим требованиям: -требованию о непроведении ликвидации участника -юридического лица и отсутствии решения арбитражного суда о признании участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; -требованию о неприостановлении деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день подачи заявки; -требованию об отсутствии у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; -требованию об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике.   2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК 2.1. Язык заявки 2.1.1. Заявка, вся корреспонденция и документация, связанная с этой заявкой, должны быть написаны на русском языке. 2.1.2. Документация может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться нотариально заверенный перевод соответствующих разделов на русском языке. 2.1.3. Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации по нормам иностранного права в отношении российских организаций и граждан или иностранных лиц, принимаются конкурсной комиссией для рассмотрения при наличии легализации указанных документов или проставлении апостиля, если иное не установлено международным договором с участием Российской Федерации.   2.2. Конкурсное предложение участника 2.2.1. Каждый участник в составе своей заявки подает одно конкурсное предложение по форме, установленной частью 2 (далее форма «Конкурсное предложение»). Участник вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе. 2.2.2. Валютой, используемой при формировании цены заявки, является российский рубль. 2.2.3. Цена договора, предлагаемая участником (далее – ценовое предложение), не может быть ниже установленной начальной цены. 2.2.4. Ценовое предложение должно учитывать: а) условия оплаты; б) сроки предоставления сценической площадки; в) требования и условия, сформулированные в техническом задании.   2.3. Расходы на участие в конкурсе и заключение договора 2.3.1. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, участием в конкурсе и заключением договора. 2.3.2. Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса.   2.4. Оформление и подписание заявки 2.4.1. Участник подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. Заявка должна содержать все формы, документы (копии документов), предусмотренные частью 2. 2.4.2. Участник должен подготовить и подать в составе заявки оригинал и копию заявки, указав на каждом экземпляре соответственно «Оригинал» или «Копия». В случае расхождения между ними преимущество будет иметь «Оригинал». 2.4.3. Форма «Конкурсное предложение» и иные формы, предусмотренные частью 2, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплены печатью участника - юридического лица. 2.4.4. Все документы (копии документов), входящие в оригинал заявки, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае ее наличия). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами. 2.4.5. Все страницы заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны уполномоченным лицом участника и заверены печатью (в случае ее наличия). 2.4.6. Документы экземпляра-оригинала заявки представляются в оригинале либо в установленных частью 2 случаях - в заверенных надлежащим образом копиях. Копия документа считается надлежаще заверенной в случае, если она заверена на каждой странице подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника - юридического лица. Копия документа считается также надлежаще заверенной в случае, если она нотариально заверена (в этом случае копия документа не требует заверения подписью уполномоченного лица участника и скрепления печатью участника). Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы. Документ экземпляра-оригинала заявки, представленный с нарушением данных требований, не будет иметь юридической силы. 2.4.7. Все страницы экземпляра-оригинала заявки должны иметь сквозную нумерацию. Первый лист экземпляра-оригинала заявки должен быть помечен надписью ОРИГИНАЛ . Все страницы экземпляра-копии заявки должны иметь сквозную нумерацию. Первый лист экземпляра-копии заявки должен быть помечен надписью КОПИЯ . В случае расхождений конкурсная комиссия и заказчик конкурса следуют оригиналу. 2.4.8. Документы, включенные в оригинал заявки, представляются в прошитом нитью, скрепленном печатью участника (в случае ее наличия) и подписью уполномоченного лица участника в виде одного тома с указанием на обороте последнего листа заявки количества страниц. В случае если заявка содержит более 200 страниц, заявка может подаваться в виде нескольких томов с указанием на обороте последнего листа каждого тома количества страниц в томе, номера тома и общего количества томов. 2.4.9. При оформлении копии заявки участник формирует экземпляр копии заявки отдельно. Копия заявки должна быть идентична оригиналу заявки по составу документов и количеству листов и должна состоять из копий всех документов, входящих в состав оригинала заявки.   2.5. Требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки (обеспечение заявки) 2.5.1. Участник представляет в составе своей заявки обеспечение заявки.